Datenschutz­erklärung für die App MyGigs

Auf einen Blick

• MyGigs ist ein Hilfs-Tool, mit dem du Rechnungen schreibst und deine Einnahmen und Ausgaben sammelst und gegenüberstellst. Es ist keine Steuerberatung und kein Ersatz für die Steuererklärung.
• Was du einträgst, siehst nur du.
• Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools.
• Die Daten liegen bei Google Firebase. Deinen Account kannst du jederzeit in der App löschen.

Verantwortlicher

Tobias Werner
Bachstraße 46, 22083 Hamburg
info@tobi-werner.com

Welche Daten verarbeitet werden

Account

Für die Registrierung brauchst du eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Zur Bestätigung der Adresse und zum Zurücksetzen des Passworts schickt Firebase dir eine E-Mail. E-Mail und Passwort verwaltet Firebase Authentication, das Passwort wird nur verschlüsselt gespeichert und ist für uns nicht einsehbar.

Profil

Damit die App Rechnungen erstellen kann, speicherst du in deinem Profil Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer, Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC), einen Standardtext für deine Leistung und auf Wunsch ein Logo. Das Logo wählst du über die Fotoauswahl des Systems aus. Die App greift nur auf das Bild zu, das du auswählst.

Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Termine

Gespeichert wird, was du in der App einträgst: Kunden mit Name, Adresse und Entfernung, Rechnungen mit Datum, Betrag und Zahlungseingang, Ausgaben mit Betrag, Datum, Bemerkung und dem Beleg als PDF, Steuervorauszahlungen sowie Termine. Belege wählst du über die Dateiauswahl des Systems aus.

Für die Daten deiner Kunden bist du selbst verantwortlich. Wir verarbeiten sie nur, um dir die App bereitzustellen, und geben sie nicht weiter.

PDFs

Rechnungen und die Jahresübersicht erstellt die App auf deinem Gerät. Du teilst oder speicherst sie selbst über das Teilen-Menü des Systems, mit einer App deiner Wahl.

Technische Daten

Bei jeder Verbindung zu den genannten Diensten werden technisch notwendige Daten übertragen, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Geräteinformationen. Die Anbieter speichern sie in Protokollen, um ihre Dienste sicher zu betreiben.

Eingesetzte Dienste

Google Firebase

Für Anmeldung (Firebase Authentication), Datenbank (Cloud Firestore), Dateispeicher für Belege und Logo (Cloud Storage) und den Schutz vor Missbrauch (App Check) nutzt die App Firebase von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung von Google

Apple

App Check prüft über den DeviceCheck-Dienst von Apple, ob Anfragen von einer echten Installation der App stammen. Die App wird über den App Store von Apple vertrieben. Für Download und Updates gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Je nach deinen Geräteeinstellungen erhalten wir von dort anonyme Statistiken und Absturzberichte.

Datenschutzerklärung von Apple

Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App und ihrer Funktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sicherheit und Missbrauchsschutz, etwa Protokolle und App Check: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange du deinen Account nutzt. Im Profil kannst du deinen Account jederzeit löschen. Dabei werden dein Login, dein Profil, Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Belege und dein Logo sofort gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Belege erfüllst du selbst. Speichere deine PDFs deshalb außerhalb der App, bevor du deinen Account löschst.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Schreib dazu einfach an info@tobi-werner.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Änderungen

Wenn sich die App weiterentwickelt, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.